Endlich sind wir einen Schritt weiter zum papierlosen Büro!

Der Umstieg auf ein neues ERP-Warenwirtschaftssystem will sorgfältig geplant sein. So wie wir unsere Kunden täglich beraten, haben auch wir uns intensiv vorbereitet: Über einen Zeitraum von mehr als 18 Monaten haben wir analysiert, verglichen und geprüft, welche ERP- und CRM-Lösungen für unser Unternehmen geeignet sind, um das bisherige System Pleasant Office abzulösen.

Seit 2004 setzte die MaSuB GmbH auf Pleasant Office. Unser Geschäftsführer Stefan Willms wusste schon damals, wie entscheidend eine leistungsfähige Software für reibungslose Abläufe ist. Ein ERP-System ist weit mehr als nur ein Verwaltungsprogramm – es ist das zentrale Werkzeug, um Warenströme effizient zu steuern, Angebote und Aufträge professionell abzuwickeln sowie kaufmännische Prozesse sicher und nachvollziehbar zu gestalten. Pleasant hat diese Aufgaben über viele Jahre zuverlässig erfüllt und auch unsere anspruchsvollen Anforderungen bestens unterstützt.

Mit dem klaren Ziel, künftig ein papierloses Büro zu etablieren und unsere Prozesse weiter zu digitalisieren, standen wir jedoch vor neuen Herausforderungen. Das neue System sollte bestehende Daten vollständig übernehmen, wirtschaftlich im Unterhalt sein, eine intuitive Bedienung ermöglichen und selbstverständlich alle aktuellen gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Diese Anforderungen machten die Auswahl nicht einfacher – im Gegenteil.

Nach intensiver Prüfung verschiedener Anbieter haben wir uns schließlich für eine Lösung der SelectLine Software GmbH entschieden. Der Leistungsumfang entsprach exakt unseren Bedürfnissen – in vielen Bereichen ging er sogar darüber hinaus. Besonders überzeugt haben uns die zusätzlichen Funktionen und die Zukunftsfähigkeit des Systems.

Während der zweimonatigen Einführungsphase wurden wir von einem erfahrenen Kompetenzteam begleitet. Gemeinsam haben wir die Datenmigration umgesetzt und individuelle Formulare eingerichtet. Dieser Prozess war anspruchsvoll, aber äußerst konstruktiv. Unsere Anregungen zur weiteren Optimierung wurden aufgenommen, sodass künftig auch andere Unternehmen von einem noch effizienteren Umstieg profitieren können.

An dieser Stelle bedanken wir uns herzlich bei den Teams von SelectLine und Pleasant für die langjährige wie auch die aktuelle partnerschaftliche Unterstützung.

Ab dem 01.03.2026 wird das neue System produktiv eingesetzt. In den ersten Monaten werden wir Geschäftsvorfälle teilweise doppelt erfassen, um eine maximale Sicherheit und vollständige Nachvollziehbarkeit – auch gegenüber dem Finanzamt – zu gewährleisten. Sollte es dennoch vereinzelt zu Unstimmigkeiten kommen, bitten wir um Ihr Verständnis. Sprechen Sie uns bitte umgehend an, falls Ihnen etwas auffällt – wir kümmern uns schnellstmöglich darum.

Wir freuen uns auf eine weiterhin vertrauensvolle und zukunftsorientierte Zusammenarbeit mit Ihnen als Kunde oder Lieferant. Auch in Zukunft setzen wir alles daran, unserem Namen als Blechpartner gerecht zu werden. Bleiben Sie mit uns im Kontakt – wir sind für Sie da.